Satın Alma


Adı Soyadı		 Görevi Telefon E-Posta
  Recep KAYALAK Satınalma Memuru +903122023409 recep.kayalak@gazi.edu.tr
  Birsen ARISOY Satınalma Memuru +903122023476 birsen.celik@gazi.edu.tr
  Hüseyin EREN Teknisyen +903122023405 huseyin.eren@gazi.edu.tr
         
  • 5018 Sayılı Kanun gereğince taşınır işlem fişinin düzenlenmesi
  • Fakültemize satınalma, Beltek, hibe, proje yürütücsü, döner sermaye yoluyla alınan malzemelerin taşınır iİşlem fişi kesilerek bu malzemeler ambar kayıtlarının  yapılması.
  • Bölümler ve birimlerden gelen ihtiyaç listelerine göre çıkış tutanağı hazırlanarak bölümler ve birimlerin ihtiyaçlarının  karşılanması.
  • Demirbaş Kayıt İşlemlerinin Yapılması
  • Zimmet fişi düzenlenerek demirbaş malzemelerinin  kişilere ve ortak alanlara zimmetlerinin yapılması
  • Ömrünü tamamlamış kullanılmaz durumda olan demirbaşların demirbaş düşüm tutanağıyla demirbaştan düşülmesi
  • Emeklilik, başka kuruma tayin gibi personel ilişik kesme durumlarında üzerindeki zimmetli demirbaşların ambara alınması
  • Muayene Kabul Komisyonu oluşturarak alınan malzemelerin teknik ve idari şartlara uygun olup olmadığının kontrolünün yapılması
  • Harici ve dahili her türlü yazışmaların( satınalma, beltek,hibe, döner sermeye idari işlerle ilgili bina elektrik, su, doğalgaz gibi işler takibi)
  • Satınalma İşlemleri
  • Bölüm ve birimlerden gelen isteklere göre malzeme satınalınması
  • Fakültemizin avansı açılması için tahakkuk müzekkeresinin düzenlenmesi
  • Döner Sermaye İşlemleri
  • Bölümlerin proje yürütücüsünden gelen yazılara göre fatura kesilmesi
  • Faturanın Tahakkuk Müzekkeresinin yapılarak Tıp Fakültesi Döner Sermaye Saymanlığı'na teslim edilmesi.
  • Fatura karşılığı proje yürütücülerine katkı payı dağıtılması
  • Bölümlerin döner sermaye adına yapılan malzemelerin satışa sunulması, makbuz karşılığı kesilmesi
  • VakıfBank Döner Sermaye hesabına yatırılıp, tahakkukunu Tıp Fakültesi Döner Sermaye Saymanlığı'na teslim edilmesi
  • Bütçe hazırlanması
  • Fakültemizde eğitim-öğretim amaçlı kullanılan temrinlikli malzeme listelerinin piyasa araştırmaların yapılması tahmini bedellerini hesaplanarak bütçe tekliflerinin hazırlanması.
background image